信息化工作办公室多措并举，全力做好2023级新生迎新各项准备工作。此次迎新工作，信息办不断优化和完善各类信息化保障方案，全员参与技术支持工作，济南、威海、青岛三地信息办一体开展数字迎新，确保了一校三地2023级迎新工作的顺利进行。

根据学校迎新工作安排，信息办于2023年8月16日开通“山东大学迎新平台”，为新生提供各类学习、生活讯息，并进行到校信息填写。

面向学院副书记、辅导员以及学工部、保卫部、后勤保障部等单位，信息办在迎新平台提供多维度新生信息查询，便于开展新生管理服务、资源调配和校园管控。同时，开放新生报到信息统计功能，可以随时掌握学生到校行程、方式和报到情况。在迎新现场，信息办布置了迎新数据大屏，实时呈现学生报到情况，并建立了6个技术支持QQ群，与学工、研工、本科生院、研究生院、国际部和各培养单位保持密切联系，随时回答迎新系统使用中遇到的各种问题，确保新生报到工作顺利完成。

为迎接新生的到来，信息办网络保障团队积极投入工作，对各校区校园无线网络进行了全面巡检。特别对校门口、迎新现场等容易聚集人员的重点区域进行了网络优化。还为食堂和超市外卖点提供了专用的无线和有线网络，以确保学生可以迅速进行购餐和购物，最大程度地减少排队，为学生提供一个安全、顺畅的校园网络体验。

信息办校园卡团队采取一系列措施，保障新生方便地使用校园卡。提前为新生制作好校园卡，并及时分发到各个学院，确保所有新生人手一卡，并将本学期的免费开水券提前发放到新生的校园卡中。此外，还通过各种渠道广泛宣传校园卡使用方法，引导学生通过“山大V卡通”和“校园生活服务”微信公众号提前充值、开通扫码和NFC校园卡等功能，以确保他们能够轻松地享受校园内的便捷服务。

9月4日和5日，信息办全员投入迎新工作。在每个校区都组建了现场保障团队，积极确保现场网络和校园卡设备的稳定运行，随时解决各种突发问题，满足新的保障需求。后台核心网保障组实时监控校园网络流量，重点保障财务专网等关键网络。迎新平台和数据保障组密切关注着平台的运行情况以及学生报到数据，及时为各部门提供所需的相关数据。每个校区的校园卡服务窗口都安排了专人，为学生提供校园卡咨询服务，确保他们能够顺利使用校园卡。信息办学生社团和网管会也积极参与学生迎新来校服务工作，全程解答学生在学校信息服务使用方面的各类问题，为学生提供及时周到的支持和服务。

信息化工作办公室将坚定不移地秉持初心、承担使命，持续不断地提升服务的水平和质量，为师生医务员工提供更加优质贴心的校园信息化服务。